1. Verantwortlicher:
Chrono Duo GbR
Janino Sunay & Milando Sunay
Ehrlicherstraße 50
31135 Hildesheim
Deutschland
E-Mail: info@chrono-duo.de
Web: www.chronoduo.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung:
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein zentrales Anliegen. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer digitalen Produkte –insbesondere der Zeiterfassungslösung ChronoPilot.
3. Datenverarbeitung bei Nutzung von ChronoPilot (Touchpoint ) erhobene Daten:
- Vor- und Nachname (sofern freiwillig angegeben)
- Zeitstempel bei Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen- Auswahl der Baustelle bzw. Einsatzort
- Zeit der Eingabe
Zweck der Verarbeitung:
- Digitale Arbeitszeiterfassung und Dokumentation
- Erstellung von Auswertungen und Berichten
- Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten (z. B. Arbeitszeitgesetz)
4. Datenverarbeitung im Arbeitgeber-Dashboard verarbeitete Daten:
- Mitarbeitendenverzeichnis
- Zeiterfassungsdaten, Korrekturen, Abwesenheiten
- Statistische Auswertungen
Zweck:
- Personalverwaltung und Projektsteuerung
- Lohnabrechnung, Auswertung, gesetzliche Nachweise
5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:
Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an effizienter Zeiterfassung
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. bei optionalen Angaben)
6. Speicherdauer:
Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, wie dies für die Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Aufbewahrungsfristen innerhalb von ChronoPilot beträgt 2 Jahre.
Löschung nach Zweckfortfall.
7. Weitergabe an Dritte:
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich, wenn:
- sie zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Hosting, Datenverarbeitung),
- eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
- oder eine Einwilligung vorliegt.
Infrastruktur Dienstleister:
- Supabase Inc. (Datenbankhosting, EU)
- Netlify Inc. (App-Hosting, EU-basierte Infrastruktur)
- GitHub Inc. (technische Automatisierung, keine Datenspeicherung)
Mit allen Anbietern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.
8. Betroffenenrechte:
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an: info@chrono-duo.de
9. Cookies & Webtracking:
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies zur Sicherstellung grundlegender Funktionen. Analyse- oder Marketing-Cookies werden nur nach aktiver Zustimmung über das Cookie-Banner gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
10. Auftragsverarbeitung:
Sofern ChronoDuo personenbezogene Daten im Auftrag eines Arbeitgebers verarbeitet, wird auf Wunsch eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
11. Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörden:
Wenn Sie der Auffassung sind, dass Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet werden, steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnorts.
12. Kein Einsatz sensibler Daten / Standortdaten:
Chrono Duo verarbeitet keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO (z. B.Gesundheitsdaten), keine IP-Adressen und keine Standortdaten.