Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) der Chrono Duo GbR Stand: Mai 2025
1. Geltungsbereich:
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für sämtliche Verträge und Geschäftsbeziehungen zwischen der Chrono Duo GbR (nachfolgend „Chrono Duo“ oder „wir“) und gewerblichen Kunden (nachfolgend „Kunde“ oder „Unternehmen“) im Zusammenhang mit der Nutzung des Zeiterfassungssystems ChronoPilot.
2. Leistungsbeschreibung:
Chrono Duo bietet digitale Zeiterfassungslösungen insbesondere für Unternehmen im handwerklichen, baunahen oder sonstigen operativen Bereich an, in denen Zeiterfassung bislang häufig manuell erfolgt. Unsere Lösung besteht aus folgenden Komponenten:
- Touchpoint-Box mit NFC-Technologie: Mitarbeitende erhalten per Smartphone einen Link zur Zeiterfassung (keine App erforderlich),
- browserbasiertes Zeiterfassungsformular, das individuell pro Mitarbeitendem bereitgestellt wird,
- Dashboard für Arbeitgeber, zur Übersicht, Verwaltung und zum Export von Arbeitszeiten.
3. Vertragsschluss:
Ein Vertrag kommt zustande, sobald der Kunde auf www.chronoduo.de einen Tarif auswählt und den Abschluss bestätigt. Zur Auswahl stehen folgende Modelle:
- Monatlich kündbar: 15,99 € netto pro aktivem Mitarbeitenden/Monat,
- 12 Monate Mindestlaufzeit: 9,99 € netto pro aktivem Mitarbeitenden/Monat
- Individuelle Jahreslizenzen: auf Anfrage; gesonderte Vertragsverhandlung erforderlich
Alle Preise verstehen sich zzgl. der jeweils gültigen gesetzlichen Umsatzsteuer.
4. Lieferung der Hardware (Touchpoint-Box):
Nach Vertragsschluss erfolgt die Lieferung der Touchpoint-Boxen durch Chrono Duo innerhalb von 14Werktagen an die vom Kunden angegebene Lieferadresse. Versandkosten sind im Preis enthalten, sofernnicht abweichend vereinbart.
5. Zahlung und Abrechnung:
Die Abrechnung erfolgt monatlich im Voraus zum 1. eines jeden Monats auf Grundlage der Anzahl aktivgenutzter Mitarbeitendenzugänge. Zahlungen sind per SEPA-Lastschrift oder Rechnung möglich. Das Zahlungsziel beträgt 14 Tage ab Rechnungsdatum.
6. Zahlungsverzug & Mahngebühren:
Bei Zahlungsverzug von mehr als 14 Tagen wird automatisch eine Mahnung versendet. Für jede Mahnung fällt eine pauschale Gebühr in Höhe von 20 % des offenen Monatsbetrags an.
7. Kündigung:
- Bei monatlich kündbaren Tarifen: Kündigungsfrist 7 Tage zum Monatsende
- Bei Jahresverträgen: Kündigung zum Laufzeitende, automatische Verlängerung um 12 Monate, sofern nicht rechtzeitig gekündigt
- Kündigungen bedürfen der Textform (z. B. per E-Mail)
Kündigung auf auf www.chronoduo.de/kunden möglich.
8. Haftung und Gewährleistung:
Chrono Duo haftet nur für vorsätzlich oder grob fahrlässig verursachte Schäden. Bei einfacher Fahrlässigkeit haften wir nur bei der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten).Eine Haftung besteht insbesondere nicht:
- für Fehlbedienung durch den Kunden oder dessen Personal,
- für Ausfälle durch Dritte (z. B. Hosting- oder Netzanbieter),
- bei eigenverantwortlichem Datenverlust durch den Kunden.
9. Datenschutz:
ChronoDuo verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der DSGVO. Auf Wunsch wird eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Detaillierte Informationen finden sich in der Datenschutzerklärung unter www.chronoduo.de/datenschutzerklarung. Eingesetzte Subdienstleister:
- Supabase (Speicherung & Verarbeitung von Arbeitszeitdaten)
- Netlify (Hosting der Webanwendung)
- GitHub (Bereitstellung und Automatisierung von App-Inhalten und E-Mails)
Die Nutzung erfolgt unter Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Anforderungen.
10. Schlussbestimmungen:
- Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz der Chrono Duo GbR
- Es gilt ausschließlich deutsches Recht
- Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein, bleibt die Gültigkeit der übrigen Regelungen davon unberührt.